Sera ya faragha

(Iliyorekebishwa Novemba 2022)

Sera hii ya Faragha inabainisha jinsi DEBRA hutumia na kulinda maelezo unayotupa ili kuboresha jinsi tunavyowasiliana na kufanya kazi nawe.

haki

DEBRA itachakata data yako ya kibinafsi kila wakati kwa haki na kwa njia halali. Tutakusanya maelezo kutoka kwako pekee kwa madhumuni yaliyobainishwa katika Sera yetu ya Faragha ili kutoa huduma zetu na kutoa usaidizi.

Mdhibiti wa Data: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Afisa Ulinzi wa Data: Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

Nambari ya usajili ya ICO: Z6861140

DEBRA inaweza kukusanya taarifa yoyote kati ya zifuatazo:

Jina na maelezo ya mawasiliano

Taarifa kama vile jina lako la kwanza na la mwisho, anwani ya barua pepe, anwani ya posta, nambari ya simu na data nyingine ya kibinafsi inayohitajika kama sehemu ya uhusiano wako na DEBRA.

Maelezo ya malipo

Hii inajumuisha lakini sio tu maelezo ya kadi ya mkopo/debit, Just Giving, Stripe na Rapitata. Data hii hupitishwa kwa usalama kwa wachakataji wa wahusika wengine inapohitajika ili kuchakata malipo yako ukinunua au kutoa michango. DEBRA haiweki maelezo ya malipo haya mara tu muamala utakapokamilika. Maelezo ya benki unayotupatia wakati wa kuweka Utozaji wa Moja kwa Moja.

Jinsi DEBRA hukusanya na kutumia taarifa za kibinafsi

DEBRA hukusanya taarifa ili kutimiza malengo na malengo ya shirika la kutoa msaada. DEBRA inaweza kuwasiliana nawe kuhusu:

Nunua Mpango wa Msaada wa Zawadi

DEBRA ina sharti la kisheria la kushiriki data na HM Revenue and Forodha (HMRC) ili kukusanya Misaada ya Zawadi kwa mauzo ya bidhaa za mitumba zinazouzwa kutoka kwa maduka yetu. DEBRA ina wajibu wa kisheria kukujulisha kuhusu mauzo haya ili uweze kuangalia kuwa unalipa kodi ya kutosha kufidia kiasi kinachodaiwa. Tutatumia maelezo yako kusasisha rekodi zetu. Hii ni pamoja na kurekodi mabadiliko yoyote ya anwani na usasishaji wa tamko la Misaada ya Kipawa na itawasiliana nawe kupitia njia unayopendelea. Maelezo zaidi yanaweza kupatikana katika kijikaratasi ulichopewa ulipotoa mchango wako wa kwanza chini ya mpango wa usaidizi wa zawadi. Unaweza kuchagua kutoka kwa mpango wa usaidizi wa zawadi wa duka wakati wowote. Unapewa notisi ya siku 21 kusimamisha dai lolote.

Huduma ya utoaji na ukusanyaji wa duka

Ikiwa unatumia huduma za utoaji au ukusanyaji wa duka za DEBRA maelezo yako yanaweza kushirikiwa na watoa huduma wengine. Wasambazaji hawa wanatakiwa na kandarasi zao kutibu data yako kwa uangalifu sawa na ambao DEBRA ingefanya.

Msaada wa Zawadi ya Kuchangisha

Ukitia sahihi kwenye fomu ya usaidizi wa zawadi, jina na anwani yako itashirikiwa na HMRC ikiwa utatoa mchango unaostahiki.

EB Timu ya Usaidizi wa Jamii na Uanachama

Timu yetu ya EB Usaidizi kwa Jamii na Wasimamizi wa Uanachama hurekodi maelezo ya kutembelewa na simu kwa watu walio ndani ya Jumuiya ya EB ambayo wanafanya kazi nayo. Wakati mwingine hii inaweza kuwa taarifa nyeti ya kibinafsi iliyokusanywa kwa kibali chako. Taarifa hizi hutumika kurekodi usaidizi/shughuli iliyofanywa na mwanachama aliyetajwa na kutumiwa bila kujulikana kwa madhumuni ya kuripoti na ufadhili. Habari hii haitatumika kwa madhumuni ya uuzaji.

taarifa

DEBRA ni shirika la wanachama na inalazimika kisheria kutuma wanachama wote walio na umri wa zaidi ya miaka 16 taarifa za AGM mara moja kwa mwaka. Unapojiunga na mpango wetu wa uanachama utaarifiwa kuhusu manufaa na njia ambazo tutawasiliana nawe. Kama sehemu ya manufaa yako ya uanachama, tutakutumia mawasiliano, ambayo yanajumuisha maelezo kuhusu utafiti na huduma zinazotolewa, masasisho ya maelezo, tafiti na mialiko ya mitandao.

Kuchangisha fedha na Mawasiliano

DEBRA hutuma majarida ya kuchangisha pesa, maelezo ya matukio, barua za asante na rufaa kulingana na historia yako ya utoaji na mapendeleo ya utumaji barua. Unaweza kuchagua kuingia na kutoka kwa mawasiliano haya wakati wowote.

• MAELEZO YA DEBRA - Habari, kampeni na shughuli za kukusanya pesa
• Changamoto za Kimichezo, zikiwemo za kukimbia, kutembea na shughuli za matembezi
• Kushinda na matukio ya kula
• Chama cha Gofu cha DEBRA
• Chama cha Risasi cha DEBRA
• Usiku wa Mapambano wa DEBRA

DEBRA inaweza kuwasiliana nawe ikiwa ulihudhuria tukio hapo awali au kushiriki katika shindano la michezo linalofadhiliwa. Unaweza kuchagua kutoka kwa barua hizi kwa kuwasiliana na idara yetu ya Ufadhili - fundraising@debra.org.uk.

Mashirika ya Kuchangisha fedha

DEBRA hutumia kichakataji data cha wahusika wengine kutafiti wafadhili wanaowezekana wa mashirika. Makubaliano yamewekwa ili kuhakikisha kuwa data yoyote iliyoshirikiwa inawekwa kwa usalama.

legacies

Kwa madhumuni ya utawala.

Rasilimali

DEBRA hutumia zana ya watu wengine ya kuajiri mtandaoni kukusanya hatua za awali za data ya maombi ya kazi. Data hii inashikiliwa kwa mujibu wa sheria ya GDPR. DEBRA ina makubaliano ya kuhakikisha kwamba data yoyote iliyokusanywa inatunzwa kwa usalama.

Unapotuma maombi ya jukumu la Kujitolea

Tunakusanya jina lako, anwani, nambari ya simu na waamuzi ili kushughulikia ombi lako.

Taarifa ya Maslahi halali

Chini ya sheria za GDPR zilizoanza kutumika tarehe 25 Mei 2018, riba halali ni mojawapo ya sababu 6 halali za kuchakata taarifa zako za kibinafsi. DEBRA inaweza wakati fulani kuchakata maelezo yako ya kibinafsi kwa sababu tuna sababu ya kweli na halali ya kufanya hivyo. Hii haitaathiri haki au uhuru wako wowote.

Unapotupa maelezo yako ya kibinafsi, tutatumia maelezo haya kutekeleza kazi yetu ili kuendeleza malengo na malengo ya shirika la kutoa msaada. Baadhi ya njia ambazo tunaweza kufanya hivi zimeorodheshwa hapa chini:

DEBRA itatumia maslahi halali kama msingi wa kisheria wa kuwasiliana na watu ambao wametupa anwani zao za posta ikiwa tutazingatia madhumuni kuwa ya kuridhisha na yanayopatana na madhumuni ya awali.

Biashara-kwa-biashara na uhusiano wa ushirika wa ushirika

Maslahi halali yatakuwa msingi wa DEBRA kuwasiliana na watu waliotajwa kwenye anwani ya biashara na mawasiliano ya ushirika wa kampuni. Unaweza kujiondoa kwenye mawasiliano haya kwa kuwasiliana na idara yetu ya kuchangisha pesa. - fundraising@debra.org.uk.

Nyumba za Barua

Data ya utumaji barua hupitishwa kwa usalama kwa wasindikaji wa wahusika wengine inapohitajika kwa bidhaa kama vile majarida, barua za Msaada wa Kipawa, kampeni za kuchangisha pesa, utumaji barua za wanachama na karatasi za AGM.

Wasindikaji wengine wa Wahusika wengine

Vidhibiti vimewekwa ili kuweka data salama. Makubaliano ya Kushiriki Data yatawekwa na mtoa huduma yeyote wa nje kabla ya data kushirikiwa, kwa ajili ya kazi kama vile utangazaji urithi, na huduma za kuhifadhi matukio. Data itatumika tu kwa madhumuni ya mradi wa DEBRA ambao wameteuliwa kutekeleza.

Jinsi unavyoweza kubadilisha jinsi DEBRA hutumia data yako ya kibinafsi

Unapowasilisha data kwa DEBRA utapewa chaguo za kuzuia matumizi yetu ya data yako.

Idhini

DEBRA inamchukulia mtu yeyote aliye chini ya umri wa miaka 16 kuwa mtoto na itahitaji idhini kutoka kwa mlezi wake wa kisheria kabla ya data yake kukusanywa na kuchakatwa.

Jinsi ya kuondoa idhini na kubadilisha jinsi tunavyowasiliana nawe

Unaweza kuondoa idhini yako, na kupinga baadhi ya au mawasiliano yetu yote ya Direct Marketing wakati wowote kwa kuwasiliana debra@debra.org.uk au kwa kupiga simu afisi yetu kuu kwa 01344 771961 na kueleza barua unayotaka kutengwa nayo. Unaweza pia kutumia maelezo haya kutujulisha ikiwa maelezo yako ya mawasiliano yatabadilika ili tuweze kusasisha rekodi zetu.

Ukiwasiliana nasi moja kwa moja, na ombi au malalamiko kwa mfano, tutatumia taarifa yoyote utakayotoa kushughulikia ombi lako na kukujibu.

Una haki ya kupata nakala ya taarifa DEBRA inahifadhi kukuhusu. Hili linajulikana kama Ombi la Ufikiaji wa Mada. Ombi la ufikiaji wa habari hii linaweza kufanywa kwa maandishi, kwa Afisa wa Ulinzi wa Data wa DEBRA - Dawn Jarvis:

• Kwa barua pepe dawn.jarvis@debra.org.uk
• Kwa chapisho: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Tafadhali toa maelezo mengi iwezekanavyo kuhusu maelezo ya kibinafsi unayotafuta na kama yanahusiana na tukio maalum au tarehe/kipindi mahususi cha muda.

Uhifadhi wa Takwimu

Data yoyote unayotoa itatumika tu kwa madhumuni tuliyoikusanya. DEBRA itaihifadhi kwenye hifadhidata salama kwa muda wote unapotumia huduma au ikiwa kuna mahitaji ya kisheria ya kushikilia data, kama vile maelezo ya usaidizi wa zawadi.

DEBRA haitawahi kuuza taarifa zako kwa wahusika wengine.

Vidakuzi na Teknolojia Sawa

Vidakuzi ni vipande vya data vilivyoundwa unapotembelea tovuti na kuhifadhiwa katika saraka ya vidakuzi vya kompyuta yako.

Tunatumia vidakuzi na zana za uchanganuzi wa wavuti ili kuona jinsi tovuti yetu inatumiwa na kutusaidia kutoa huduma bora zaidi. Pia tunakusanya taarifa zisizoweza kutambulika: Hii ni pamoja na:

• Kukusanya taarifa kuhusu jinsi unavyotumia tovuti yetu na kuipitia
• Kutambua mambo yanayokuvutia na kukusanya data ya eneo ili kukuonyesha matangazo kwenye tovuti za watu wengine - kama vile Google - ambayo inaweza kukuvutia
• Tunatumia huduma ya utangazaji upya ya Google AdWords kutangaza kwenye tovuti za watu wengine - ikiwa ni pamoja na Google - kwa wageni wa awali kwenye tovuti yetu. Hii inaweza kuwa katika mfumo wa tangazo kwenye ukurasa wa matokeo ya utafutaji wa Google, au tovuti katika Mtandao wa Maonyesho ya Google. Wachuuzi wengine, ikiwa ni pamoja na Google, hutumia vidakuzi kutoa matangazo kulingana na ziara za awali za mtu kwenye tovuti ya DEBRA.

Data yoyote itakayokusanywa itatumika kwa mujibu wa sera yetu ya faragha na sera ya faragha ya Google.

Unaweza kuweka mapendeleo ya jinsi Google inakutangaza kwa kutumia Ukurasa wa Mapendeleo ya Tangazo la Google. Ikama unataka, unaweza chagua kutoka kwa utangazaji unaotegemea maslahi kabisa kwa kubadilisha mipangilio ya vidakuzi Kwenye kompyuta yako.

Matumizi ya vidakuzi hayatupi ufikiaji wa kompyuta yako. Haziwezi kutumika kutambua mtumiaji binafsi.

Mabadiliko katika sera hii

DEBRA inahifadhi haki ya kubadilisha sera ya faragha kadri tunavyoona inafaa mara kwa mara au inavyotakiwa na sheria. Mabadiliko yoyote yatachapishwa mara moja kwenye tovuti. Unachukuliwa kuwa umekubali sheria na masharti ya sera kuhusu matumizi yako ya kwanza ya tovuti kufuatia mabadiliko hayo.

Sera hii ya faragha ilisasishwa mara ya mwisho tarehe 1/11/2022.